Facturation électronique obligatoire : comment ça va se passer en franchise ?

Calendrier de la facturation électronique : les dates à retenir

Pour les PME et micro-entreprises, la facturation électronique deviendra obligatoire en deux étapes :

1. À partir du 1ᵉʳ septembre 2026 : La réception des factures électroniques sera obligatoire pour toutes les entreprises. Concrètement, vous devrez être capable de recevoir les factures de vos fournisseurs via une plateforme agréée (PA) anciennement dénommée plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)*
2. À partir du 1ᵉʳ septembre 2027 : L’émission des factures dématérialisées deviendra obligatoire. Toutes les factures que vous enverrez à vos clients professionnels devront respecter ce nouveau format.

Si ces dates peuvent sembler lointaines, c’est justement ce qui en fait un enjeu crucial. Anticiper, c’est éviter le stress et les erreurs de dernière minute.

Votre franchiseur, allié crucial dans cette réforme de la facturation

Votre franchiseur veille à uniformiser les process de l’ensemble du réseau. Comme à chaque changement majeur, il va jouer un rôle de facilitateur et de protecteur qui vous fait gagner un temps précieux. « Evidemment, le franchiseur n’a aucune obligation de proposer une PA à l’ensemble de son réseau, précise Olga Romulus, Experte-Comptable au sein du cabinet Fiducial et Membre du Collège des Experts de la FFF. Mais il a tout intérêt à le faire pour garantir une uniformisation de ses outils. Il est donc capital de ne pas se précipiter, quand on est franchisé, pour prendre la première plateforme qui est proposée sur le marché. Ce serait une grosse erreur, à la fois stratégique et financière ! »

Le choix de la plateforme agréée

Il n’y a en effet pas une, mais plusieurs dizaines de PA qui sont pour le moment accréditées par l’administration fiscale et leur nombre devrait encore croître dans les semaines à venir. Le choix peut s’avérer complexe. Votre franchiseur va prendre le temps d’analyser et de sélectionner la plateforme de facturation électronique la plus adaptée aux besoins de votre réseau. « Il s’assure que la solution est fiable, qu’elle s’intègre parfaitement aux logiciels qui sont déjà utilisés et surtout qu’elle est évolutive s’il y a besoin d’adaptation. »

La puissance du groupe pour réduire les coûts de la facturation électronique

« Le franchiseur va avoir l’opportunité de négocier des conditions tarifaires avantageuses pour tous ses franchisés, ce qui va permettre de largement limier les coûts pour ces derniers ». En choisissant une solution unique pour des dizaines ou des centaines de points de vente, la tête de réseau obtient en effet souvent de meilleurs tarifs et un service client optimisé que vous n’auriez pas en agissant seul.

Un accompagnement sur mesure

Même s’il n’a aucune obligation en la matière, votre franchiseur mettra ensuite certainement en place un plan de déploiement et de formation pour le réseau. Vous aurez donc accès à des ressources pour vous familiariser avec le nouvel outil et ne pas vous retrouver seul face à toutes ces nouveautés.

Votre rôle en tant que franchisé : les 4 actions clés

Il n’en reste pas moins que même si le franchiseur centralise le projet, vous avez, en tant que chef d’entreprise indépendant, un rôle essentiel à jouer pour garantir le bon déroulement de la transition vers la facturation électronique, particulièrement pendant la période hybride, au cours de laquelle les deux types de factures vont se côtoyer.

1. Soyez proactif : Faites de cette contrainte une opportunité de vous impliquer davantage dans la vie du réseau. N’hésitez pas à vous intégrer dans un groupe de travail pour suivre les réflexions qui sont en cours.
2. Restez informé : Consultez régulièrement les communications de votre franchiseur (newsletters, réunions, intranet). C’est votre source d’information principale qui vous permettra de suivre le déploiement de la solution dans votre réseau.
3. Participez aux formations : Prenez le temps de vous former à l’utilisation de la nouvelle plateforme si votre franchiseur vous le propose avant septembre 2026. Une bonne maîtrise de l’outil dès le départ vous fera gagner du temps sur le long terme.
4. Transmettez les bonnes informations : La facturation électronique impose de nouvelles mentions obligatoires. Assurez-vous d’avoir à jour les données de vos clients (numéro SIREN, adresse de livraison, etc.) pour éviter tout blocage.

Un changement qui va au-delà de la loi : une opportunité de modernisation

« Il ne faut pas juste voir la facturation électronique comme une contrainte légale, même si évidemment personne ne peut y couper. Ne pas y passer, ce serait décider d’un blocage total de son activité. Mais la facturation économique obligatoire, c’est aussi une véritable opportunité pour les entreprises ! rappelle l’experte. Cela constitue un véritable enjeu d’organisation qu’il faut garder à l’esprit. »

En automatisant le processus, vous réduisez le risque d’erreurs et de retards de paiement, vous gagnez du temps sur la gestion administrative, et vos factures sont mieux sécurisées. Au sein d’un réseau de franchise, cela renforce aussi la fluidité et l’efficacité des échanges. C’est un pas de plus vers une entreprise plus agile et performante.

(*) Découvrez les définitions et explications de tous les termes liés à la facturation électronique dans notre Lexique.