Présentation de MONBACKOFFICE.NET
MonBackOffice.net se distingue comme une agence de secrétariat externalisé spécialisée dans la gestion administrative et commerciale sur mesure destinée aux professionnels et aux particuliers. L’exigence de qualité et la proximité client structurent chacune des prestations, réalisables en présentiel ou à distance en fonction des besoins et des préférences du client.
Le service s’adapte à chaque profil, alliant réactivité et compétence, afin de garantir une gestion fiable et personnalisée des dossiers.
Les services proposés
- Gestion administrative d’entreprise (secrétariat courant, montage dossiers de subvention, suivi administratif complet adapté aux spécificités de chaque entreprise)
- Gestion administrative personnelle (élaboration de CV, constitution et suivi de dossiers administratifs - CAF, MDPH et autres administrations, optimisation de toutes les procédures dédiées aux particuliers)
- Gestion organisationnelle (gestion et coordination événements, planification de rendez-vous et déploiement de solutions pour un suivi efficace, traitement des mails et communication interne/externe)
- Préparation comptable (rapprochements bancaires, gestion des notes de frais, calcul et organisation de la TVA, liaison fluide avec l’expert-comptable et transmission fiable des données)
- Gestion commerciale (gestion des relations clients, établissement de devis, facturation efficace, processus de relance personnalisé)
- Marketing digital (animation et développement des réseaux sociaux ; accompagnement pour accroître la visibilité des clients sur différents canaux numériques)
- Gestion locative (prise en charge des formalités administratives liées à la location, rédaction d’états des lieux, gestion de sinistres, conception et publication d’offres d’hébergement ; accompagnement lors du suivi des locataires)
Un accompagnement adapté aux franchisés
Chaque franchisé bénéficie d’un parcours d’intégration incluant une formation approfondie aux outils, aux procédures internes et aux solutions digitales afin de devenir opérationnel rapidement. Le soutien du réseau passe par un appui commercial constant, des campagnes marketing locales et des actions de communication menées en concertation avec les affiliés. Un accès à un espace de travail partagé en cloud permet d’optimiser le suivi des dossiers et d’instaurer un dialogue permanent avec la clientèle. Un système organisé de réunions régulières encourage les partages d’expériences et la progression continue.
Profil du candidat recherché
MonBackOffice.net accueille des profils variés : débutants motivés ou professionnels confirmés, à l’aise avec l’outil informatique et animés par la recherche de qualité. La capacité d’adaptation, le sens du relationnel (téléphonique ou en présentiel), la rigueur et la discrétion constituent des atouts majeurs. L’engagement dans la dynamique collective du réseau et le respect des bonnes pratiques internes nourrissent la réussite commune.
Les clés pour entreprendre sereinement en franchise
Choisir de rejoindre MonBackOffice.net, c’est s’appuyer sur une structure solide qui combine accompagnement, outils digitaux performants et dynamique d’échange entre franchisés. Un modèle basé sur la confiance et le développement professionnel continu, accessible à ceux qui souhaitent se lancer rapidement dans l’univers du secrétariat externalisé tout en conservant un haut niveau d’autonomie.
Coûts et investissements
Tous les prix mentionnés sont en HT
Formation & assistance
Les services d’accompagnement et de développement compris :
- Mise en place de campagnes de publicité régulières sur le secteur géographique du franchisé.
- Mise à disposition du site e-commerce pour la présentation de la structure auprès des clients et la facturation de ceux-ci via l’achat des prestations en ligne avant le démarrage de la mission.
- La formation sur les outils et logiciels de travail, les procédures d’optimisation lors de la réalisation des missions, les techniques de prospection clients.
- La mise à disposition d’un espace de travail partagé (cloud) pour la centralisation des dossiers clients / Partage de cet espace avec le client.
- Des réunions régulières (en visio ou en présentiel selon les possibilités) avec les partenaires affilié(e)s pour le suivi du développement, les échanges de process et les moments conviviaux.




















