Créer son site professionnel : Les 5 commandements pour ne pas rater cette étape clé !

Vous souhaitez créer votre entreprise mais vous hésitez encore quant au statut à adopter ? Faites le point sur les différentes opportunités qui s’offrent à vous et optez pour le statut d’entreprise le mieux adapté à votre projet professionnel !

Société anonyme (SA)

La société anonyme (SA) permet de développer des projets professionnels de grande envergure tout en limitant les risques. En effet, la responsabilité des actionnaires est limitée à leur apport financier de départ. Dans ce cadre, en cas de faillite, ces derniers ne perdront que l’argent qu’ils ont investi et pas un euro de plus !

Pour qui ?

Pour les entrepreneurs qui souhaitent se lancer à deux, au minimum. Si la société est cotée en bourse, le minimum passe alors à sept actionnaires. Dans les deux cas, le nombre maximum d’actionnaires est illimité. Bon à savoir : le conseil d’administration d’une SA peut être composé de 3 à 18 membres et le capital minimum au moment de la création est de 37 000 euros.

Avantages

Bénéficiant généralement d’une réputation élevée auprès des établissements bancaires et des clients, le statut de SA a l’avantage d’être relativement souple et s’adapte donc à des projets variés.

Déclarer une SA

Les formalités pour déclarer une SA sont nombreuses. Le dirigeant doit en effet vérifier si sa situation remplit bien toutes les conditions requises, notamment en termes de diplômes. Si l’activité est réglementée, des démarches spécifiques devront être envisagées dans les meilleurs délais (inscription dans une liste, demande d’autorisations diverses,…). Dans un second temps, le centre de formalités des entreprises (CFE) récupère les différentes pièces du dossier et les transfère aux organismes concernés. Les formations, la rédaction des statuts et la désignation du dirigeant et du commissaire aux comptes sont également considérées comme des étapes capitales.

Régime fiscal et régime social

Dans le cadre d’une SA, le régime fiscal est celui de l’impôt sur les sociétés (IS). Le PDG dépend du régime des assimilés-salariés et profite ainsi du régime de sécurité sociale et de retraite.

Société par actions simplifiée (SAS)

Synonyme de souplesse, la SAS est un statut qui bénéficie d’une grande crédibilité et s’adapte très bien aux différents profils d’entrepreneurs.

Pour qui ?

Dans le cadre d’une SAS, plusieurs personnes (physique ou morale) peuvent s’associer. Lorsque la SAS compte un seul associé, elle devient une SASU, soit une société par actions simplifiée unipersonnelle.

Les avantages

Dans le cadre d’une SAS, les associés peuvent déterminer eux-mêmes toutes les règles de fonctionnement de leur société. Leur responsabilité est limitée aux montants de leurs apports respectifs.

Régime fiscal

Deux cas de figure doivent être différenciés :

• si la SAS soumise à l’impôt sur les sociétés : la part revenant à chacun des actionnaires doit être déclarée dans la catégorie des revenus de capitaux mobiliers.

• si la SAS soumise à l’impôt sur le revenu : le résultat de la société est imposé au niveau de chaque actionnaire en tant que bénéfices industriels et commerciaux (en fonction de la part que chacun détient au sein de la société).

Le statut d’entreprise individuelle (EI)

Apprécié pour sa grande souplesse et facile à adopter, le statut d’entreprise individuelle fait partie des plus communément choisis par les entrepreneurs. Ceux et celles qui optent pour le régime de la micro-entreprise appartiennent notamment à cette catégorie.

Pour qui ?

Pour les entrepreneurs de 18 ans ou plus qui souhaitent être créateurs d’entreprise. Attention, avec ce statut, il n’est pas possible d’avoir un associé. Il est également bon de noter que ce statut implique une responsabilité totale des dettes professionnelles, patrimoine professionnel et patrimoine personnel étant alors liés. Pour différencier clairement les deux, les entrepreneurs peuvent néanmoins faire une déclaration d’insaisissabilité devant notaire pour les biens fonciers non affectés à un usage professionnel. Il est également possible d’opter pour une entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL) et ainsi, de créer un patrimoine professionnel.

Les avantages

Grâce à ce statut, il est possible de créer une entreprise très facilement, sans capital. Les entrepreneurs ont, de plus, peu d’obligations comptables.

Déclarer une EI

Pour déclarer une EI, les entrepreneurs doivent passer par le centre de formalités des entreprises dont ils dépendent.

Régime fiscal et régime social

L’entrepreneur individuel est imposé sur ses revenus (BIC : pour les commerçants et artisans, BNC pour ceux qui officient dans le cadre d’une profession libérale). Il cotise au régime social des indépendants, ses cotisations étant calculées sur la base de ses bénéfices imposables.

À noter : depuis le 1er janvier 2018, la protection sociale des travailleurs indépendants est confiée de manière progressive au régime général.

Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)

L’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) permet de créer une société tout en restant seul aux commandes.

Pour qui ?

Pour les entrepreneurs qui veulent lancer leur entreprise sans s’associer.

Les avantages

Tout comme dans le cadre d’une EIRL, la responsabilité financière de l’entrepreneur est limitée au montant des apports. Il est également possible de monter une EURL sans bénéficier de capitaux de départ importants, ce qui la rend accessible à une grande variété de profils. Enfin, une EURL permet de passer plus facilement vers le statut juridique de la SARL, l’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) étant d’ailleurs souvent nommée la « SARL unipersonnelle ».

Déclarer une EURL

Une EURL doit être immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS), une démarche à effectuer via le centre de formalités des entreprises dont dépendent les entrepreneurs.

Régime fiscal et régime social

Lorsque l’associé unique est une personne physique, les bénéfices sociaux doivent être intégrés à la déclaration de ses revenus. Si ces revenus proviennent d’une activité libérale, ils appartiennent à la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC). Sinon, ils devront être déclarés comme bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Lorsque l’associé unique est également gérant, il dépend du régime des travailleurs non-salariés. Si une personne tierce est considérée comme gérante, elle bénéficie du régime de sécurité sociale et de retraite mais pas du régime de l’assurance chômage.

Impossible aujourd’hui pour une entreprise de se passer d’un site internet, véritable vitrine de son activité et de ses points forts par rapport à la concurrence. Mais avant de se lancer, mieux vaut prendre garde à ne pas rater cette étape clé en passant à côté de certaines questions cruciales.

1/ Un budget précis vous déterminerez

L’une des premières questions à se poser lorsque l’on se penche sur la création d’un site internet professionnel est celle du budget qui y sera consacré. Ce dernier sera forcément différent selon s’il s’agit d’un grand groupe ou d’une TPE, si l’activité développée est principalement destinée aux particuliers ou aux entreprises ou encore si une partie e-commerce doit être ajoutée au site de base. Plusieurs paramètres sont en effet à prendre en compte dans le coût de l’élaboration d’un site web. Le développement, bien entendu, pour la « mise en route » du site, mais également les coûts d’hébergement, qui sont généralement facturés à l’année, les frais de maintenance éventuels ou encore les coûts liés au référencement si vous envisagez de faire appel à une agence spécialisée en SEO pour booster votre référencement.

C’est également à ce moment-là qu’il faut décider du mode de création du site : en faisant appel à un professionnel ou en optant pour un CMS qui permet de garder la main mise sur le site de A à Z ? La première option offre la sécurité d’un site opérationnel rapidement sans avoir à se préoccuper des détails technique, mais elle a un coût bien plus élevé. A l’inverse, la seconde option vous permettra de réaliser de sérieuses économies mais implique de mettre directement la main à la pâte. Tout dépend donc du budget que vous souhaitez consacrer à la création de votre site internet, de votre niveau de connaissance du monde informatique et de l’autonomie que vous souhaitez conserver.

2/ Dans le temps vous vous projetterez

Si vous avez réalisé une bonne veille concurrentielle, vous ne devriez pas avoir trop de mal à savoir vers quoi tendre en fonction du secteur d’activité sur lequel vous évoluez. En revanche, il est capital de ne pas tout prendre pour acquis. Le site que vous créez doit pouvoir facilement répondre aux évolutions des tendances et des besoins des internautes. S’il y a de fortes chances pour que vos cibles ne changent pas (on ne crée pas un site internet dédié au développement en franchise de son réseau de la même manière que celui s’adressant à ses clients direct), leurs habitudes, elles, vont forcément évoluer et il est important que votre site web puisse suivre.

Le choix du nom de domaine, de fait, ne doit pas se faire à la légère. C’est celui-ci qui suivra votre entreprise tout au long de l’existence de son site internet. En changer en cours de route serait néfaste pour votre référencement et l’idée est donc à proscrire totalement. Prenez donc bien le temps de choisir le nom de domaine adapté.

3/ Le référencement vous travaillerez

Le plus réussi des sites internet est inutile s’il n’est pas correctement référencé ! Du bon référencement d’un site dépend sa visibilité dans les moteurs de recherche et donc les opportunités offertes aux internautes de cliquer dessus. Les clients potentiels de l’entreprise doivent pouvoir accéder facilement à son site internet si l’on veut avoir des retombées positives. Il est donc primordial de travailler son référencement web, et ce, dès la création du site. Mettez en place une vraie stratégie SEO, qui englobe à la fois l’identification des mots clés liés à votre activité, le placement (judicieux, cela va sans dire !) de liens entrants vers votre site sur des plateforme de qualité ou encore l’actualisation régulière de votre site. Cela peut notamment passer par la rédaction d’actualités liées à votre enseigne ou à votre secteur d’activité, permettant de rafraîchir votre portail internet.

Ce travail d’optimisation peut, comme celui de la création du site, être réalisé en interne ou externalisé. Mais le référencement naturel est un élément tellement important dans la réussite d’un site internet qu’il est souvent conseillé de laisser cette partie à des professionnels du SEO pour éviter toute mauvaise surprise.

4/ Le web marketing vous analyserez

Si un bon positionnement dans les moteurs de recherches grâce à une politique SEO pertinente est la base d’un site internet qui marche, encore faut-il, une fois que les internautes ont cliqué sur le site, que vous obteniez un taux de conversion satisfaisant. Et les outils pour vous aider à atteindre ce but sont nombreux. N’hésitez pas, par exemple, à utiliser les boutons d’appel à l’action. Là encore, en fonction de l’objectif visé par votre site, ces calls-to-action vont varier. Il pourra s’agir d’un bouton de partage d’une actualité, d’une incitation à l’achat d’un produit ou encore d’une invitation à partager la page web sur les réseaux sociaux.

L’analyse des données web analytics de votre site devrait, entre autres, vous permettre d’optimiser l’efficacité de ces boutons d’appel à l’action. Grâce notamment à Google Analytics, qui reste l’outil le plus connu et le plus utilisé, il est possible de connaître précisément le comportement des visiteurs et leurs intentions, afin d’adapter sa stratégie à leurs besoins. Les formulaires de contact, de demande de devis ou encore de réservation en ligne doivent également être placées de manière bien visible (mais pas trop agressive !) sur les différentes pages du site, qui peuvent également donner accès à un chat en ligne. Les services interactifs sont en effet plébiscités par les internautes, qui apprécient de trouver rapidement une réponse à leurs questions.

5/ La promotion du site vous ferez

Enfin, une fois la partie référencement naturel du site géré, la promotion ne doit pas être négligée. Une partie de cette promotion peut se faire gratuitement, en intégrant par exemple dans un premier temps l’adresse de votre site internet dans vos signatures de mail et en développant votre présence sur les réseaux sociaux. Facebook, Twitter, Linkedin, ou encore Pinterest et Instagram, en fonction du public ciblé et de l’objectif final de votre site, constituent d’excellents leviers pour promouvoir votre portail internet. Si, dans le cadre de votre stratégie SEO, vous avez choisi de mettre en place un blog ou une rubrique actualité sur votre site, cela vous permettra également de booster sa visibilité. C’est le moment de parler de votre marque ! Et n’hésitez pas à multiplier les formats pour ce faire. Le texte, c’est bien. Mais un site internet sur lequel on retrouve également des vidéos, des photos voire des tutos, c’est encore mieux. Les internautes (et les moteurs de recherche !) apprécient la complémentarité des supports et ont donc tendance à partager plus facilement les différents types de contenus.

En marge de ces leviers gratuits, il est bien évidemment possible d’en activer d’autres, payants, pour booster la promotion de son site. La publicité, sur les réseaux sociaux ou sur Google, à travers l’achat d’adwords notamment, permet une belle mise en avant. Grâce à ces campagnes de liens sponsorisées, votre site internet apparaît en tête des résultats de recherche. L’achat d’espaces publicitaires ou d’articles sponsorisés ainsi que l’envoi d’emailing peuvent également être considérés dans le cadre de la mise en place de votre politique de promotion.