Bureau Vallée : Ce qu'il faut savoir lorsque l'on ouvre une franchise en fournitures de bureau

Bureau Vallée, franchiseur depuis près de 30 ans est le n°1 en fournitures de bureau et papeterie discount. L'enseigne se développe à la fois en franchise et en affiliation autour d'une marque à forte notoriété, dans un esprit start-up.

Discount et fier de l'être, Bureau Vallée a, depuis sa création en 1990, fait du chemin ! Actuellement à la tête de 330 magasins en France et à l'étranger (Espagne, Belgique, Italie, Tunisie, Malte, Nouvelle-Calédonie), l'enseigne n'a eu de cesse d'innover en matière de techniques commerciales mais aussi de services. Les points forts de la franchise Bureau Vallée ? Une image de marque forte, une centrale d’achat puissante capable de négocier des prix compétitifs, des outils en Marketing et Communication pertinents, une double cible clientèle (particuliers et professionnels), presque 30 ans de savoir-faire en franchisage, un accompagnement personnalisé, l’échange d’expériences !

Une entreprise familiale à l'esprit start-up !

La franchise Bureau Vallée a été créée par Bruno Peyroles dans les années 90. L'histoire débute à Atlanta aux Etats-Unis, lorsque dans la cadre d’un voyage d’affaires en tant que Directeur d’un hypermarché Auchan, Bruno Peyroles découvre par hasard un supermarché de fournitures de bureau. Ce lieu de banlieue sans grand éclat, a des rayons richement garnis de papeterie et de fournitures de bureau vendues en vrac. S'inspirant de cette découverte, Bruno Peyroles voit tout de suite le potentiel d'un lieu comme celui-ci en France. Le concept de Bureau Vallée était né autour d'une idée simple : Le DDEP ou Discount Durable Equitable Profitable. De retour en France, Bruno Peyroles crée son premier magasin pilote Bureau Vallée en 1990 à Maurepas dans les Yvelines. Le modèle économique retenu est d'emblée celui de la franchise.

En 1998, un premier magasin franchisé ouvre ses portes à Rennes. En 2000, un premier magasin City de cœur de ville ouvre ses portes à Beauvais dans l'Oise. Le premier site web de l'enseigne est conçu dans la foulée. En 2005, l'enseigne passe la barre des 50 magasins ouverts et des 50 millions de CA. Un nouveau site internet est lancé pour accompagner le développement de l'enseigne. L'année suivante, en 2006, Bureau Vallée conçoit et met en place un système exclusif de notation des produits par l'Afnor. Dans le même temps, Bureau Vallée affirme son engagement éco-responsable en recyclant certains produits comme les cartouches d'encre, les cartables, les calculatrices, les stylos, etc. En 2007, l'enseigne passe pour la première fois les frontières françaises en ouvrant une premier implantation internationale en Espagne. La barre des 100 millions d'euros de CA est dépassée. En 2012, le concept de la location gérance est créé. En 2015, l'affiliation sous enseigne voit le jour avec Forlib. En 2015, alors que Bureau Vallée fête ses 25 ans, l'enseigne compte 270 magasins en France (dont 23 magasins en propre), 20 dans les Dom-Tom, 14 en Espagne, 1 à Malte. Bureau Vallée se développe à raison de 30 ouvertures chaque année en moyenne.

Aujourd'hui, Bureau Vallée poursuit son développement sur la même dynamique, et reste force de proposition dans un esprit start-up.

Bureau Vallée un concept engagé, discount et durable

Si le concept Bureau Vallée est résolument discount, il n'empêche que la formule développée par Bruno Peyroles depuis 1990 n'a jamais fait l'impasse sur la qualité et l'environnement. Cette préoccupation qualitative et écologique se traduit par la commercialisation exclusivement de grandes marques dans ses rayons, et ce au meilleur prix.

Le crédo de l'enseigne est donc clair depuis sa création : permettre à la clientèle de ses magasins de dépenser moins sur des produits de qualité, de marques reconnues et dans le respect de l’environnement. Il s’agit du « discount durable ».

Au fil des années, l'aspect durable a encore été affirmé notamment par la création du système de notation écologique des produits selon leur impact environnemental. Cet affichage s'appuie sur un référentiel noté par l’AFNOR Certifications, un organisme indépendant. Les produits notés de A à C sont repris sur les supports de communication tandis que les produits D sont vendus en magasin mais ne font pas l’objet de publicité. Les produits E, mal notés sur le plan écologique, ne sont pas référencés chez Bureau Vallée.

Outre ce système de notation qui oblige les fournisseurs à plus de transparence, Bureau Vallée propose depuis longtemps la vente en vrac pour certains de ses produits (stylos, classeurs, chemises…). Chaque référence est ainsi vendu à l’unité, à la couleur et sans packaging pour permettre aux clients de n'acheter que ce qui est nécessaire, sans emballages coûteux et superflus. L’enseigne favorise également la vente de modèles rechargeables.

Au total, chaque magasin aligne plus de 7.000 références en rayon.

Bureau Vallée, un concept multi-formats

Le concept Bureau Vallée est pluriel. En effet, l'enseigne propose à ses partenaires franchisés deux formats de magasins (centre-ville et périphérie) en reprise, création ou encore transformation, et à ses partenaires affiliés, des formules de vente en commission affiliation. La location gérance fait également partie des possibilités de mettre le pied à l'étrier chez Bureau Vallée.

Dans le détail, l'enseigne se développe principalement autour de ses deux formats de magasins :

• le format city de centre-ville : La déclinaison City de Bureau Vallée prend appui sur des surfaces de vente de 100 à 300m² dans le centre-ville de villes moyennes. Ce format demande un apport personnel de 70 à 100.000€, pour un investissement global de 280.000€. Le droit d'entrée pour ce format est de 10.000€.
  
  
• le format superstore en périphérie : La déclinaison Superstore de Bureau Vallée prend appui sur des surfaces de vente de 500m² en zone commerciale de périphérie. Ce format demande un apport personnel de 70 à 120.000€, pour un investissement global de 350.000€. Le droit d'entrée pour ce format est de 20.000€.

Pour ses formats de magasins, le taux de rentabilité est de 6%. Le taux d'ouverture en interne, autrement dit le multi-franchisage est de 60%, et le taux de fermeture de moins de 1%, deux signes forts qui confirment l'attractivité du concept.

Outre la franchise, Bureau Vallée se développe également en commission-affiliation. En devenant affilié Bureau Vallée, l'entrepreneur bénéficie des conditions d’achat du réseau, ce qui permet d’accéder à un prix d’achat optimisé et à un prix de vente attractif. L’affiliation Bureau Vallée permet de rester indépendant, tout en augmentant la performance d'un magasin existant.

Un savoir-faire éprouvé et rassurant

Développé en franchise depuis 1998, le concept Bureau Vallée apporte à ses partenaires franchisés un vrai contrat de confiance.

Le réseau propose un parcours bien balisé pour recruter ses nouveaux franchisés triés sur le volet. En premier lieu, une journée d'information complète au siège permet à chacun de se présenter et de présenter le concept dans sa globalité. Le réseau propose ensuite un accompagnement bien rôdé en amont de l'ouverture, pendant et après.

La formation initiale est solide. Elle comprend 70 jours de formation en magasin : 35 jours dans l’un des magasins intégrés de l'enseigne en immersion, pour connaître parfaitement le processus de gestion de stock, d’encaissement, et de gestion comptable, suivis de 35 jours chez un franchisé pour devenir le meilleur commerçant local. Cette formation initiale est complétée par une session d’une semaine en centrale.

Le réseau est aux côtés de ses partenaires à toutes les étapes du contrat. En amont de l'ouverture, l'équipement de développement aide à la recherche d'un local adapté, et vient en appui lors de l'aménagement et de l'inauguration. Une fois l'affaire lancée, l'équipe d'animation est constamment à l'écoute des franchisés pour répondre à toutes les questions du quotidien.

En raison de l'ancienneté du réseau, de nombreuses opportunités de reprise sont également à saisir.

Les autres réseaux à suivre

Si Bureau Vallée fait figure de leader sur la vente de papeterie et fournitures de bureau, d'autres réseaux concurrents offrent également de belles opportunités de business, parmi lesquels :

Calipage : Développé en affiliation depuis 1995, ce réseau de distributeurs conseils en papeterie, fournitures et matériel de bureau compte 300 implantations. Chez Calipage, deux formats sont ouverts aux partenaires, le format centre-ville sur des surfaces de 80 à 100m² et le format périphérie sur des surfaces de vente de 200 à 300m². Pour rejoindre cette enseigne, un apport personnel minimum de 30.000€ est nécessaire (droit d'entrée 3.300€, investissement global 60.000€).

Hyperburo : Développé en concession depuis 2000, Hyperburo est un concept de vente multicanal exclusif spécialiste des fournitures de bureau. Ce réseau se développe essentiellement en périphérie sur des emplacements de 300 à 600m² en zone commerciale offrant une plus grande visibilité. Pour rejoindre ce réseau, le candidat doit disposer d'un apport personnel de 60.000€ (droit d'entrée 9.000€, investissement global de 140 à 270.000€).

Plein Ciel : Développée en licence de marque depuis 1956, Plein Ciel propose trois formats à ses partenaires licenciés : Plein Ciel City en centre-ville, Plein Ciel Expert et Hyper Plein Ciel. L'apport personnel nécessaire pour rejoindre le réseau varie de 40 à 80.000€ selon les formats. L'investissement global oscille entre 60.000€ pour les magasins de 150 à 250m², et 80.000€ pour les magasins de 250 à 500m². Le droit d'entrée est de 3.300€.

Rouge Papier : Développé en licence de marque depuis 2003, Rouge Papier compte d'ores et déjà 300 partenaires dans son réseau. Enseigne de papeterie, matériels scolaires et de fournitures de bureau de référence, Rouge Papier s'appuie depuis mais 2015 sur l'expérience de la SAS Comlandi, qui fait elle-même partie du groupe international Comercial del Sur de Papelería, avec 60 ans d’expérience dans le secteur et une présence en France, en Espagne et au Portugal. Pour rejoindre ce réseau, 25.000€ d'apport personnel sont nécessaires (droit d'entrée 500€).

Top Office : Développée en commission affiliation depuis 2006, cette enseigne compte actuellement une quarantaine de magasins grands formats (700m² en moyenne).Réseau national de fourniture de bureau, informatique, impression de document à façon, mobilier pour l’entreprise, Top Office se focalise uniquement sur la cible BtoB. Pour rejoindre cette enseigne, le candidat doit disposer d'un apport personnel de 150.000€ (droit d'entrée 30.000€, investissement global 350.000€).