Franchise B2B : les solutions pour la planification et la gestion de projets
07/12/2009
Planification de projets, gestion multi-projet, gestion des surcharges
Assurer une organisation et une planification efficace des projets demande la mise en pratique d'une méthodologie assurant le PAQ des processus d'une part, et d'autre part une visibilité temporelle des charges affectées aux équipes. En recourant à des modélisations GANTT, il est possible de formaliser ses processus, identifier les charges de chaque tâche et gérer l'affectation des ressources en fonction des pré-requis de compétence attendus. Il existe sur le marché des solutions monoposte de modélisation GANTT, dont certaines en licence GPL comme PLANNER, OPENWORKBENCH, GANTT PROJECT, OPENPROJ Ces solutions simples permettent aux PMO d'initialiser une démarche d'inventaire des projets en cours, de modéliser les processus, d'établir un référentiel méthodologique et de déterminer les charges estimées attendues par ressource. Une fois cette première étape franchie, l'attente se portera sur la consolidation des projets, leurs interdépendances et impacts sur les disponibilités d'équipe, l'aide à la décision des priorités au sein du portefeuille de projet, la clarification des dates de fin probables de chaque projet, la mise en œuvre d'outils de Reporting décentralisés,.... L'équipe interne Ankaa Engineering, centrée sur l'engineering des projets, dispose de fortes compétences en book.bmpméthodologie, gestion des risques et management de projets. Elle intervient par ailleurs en conseil et coaching et accompagne les DSIO, services QUALITE, Directions Générales à la mise en œuvre d'organisation, méthodes et outils de management de projets. En termes d'outil, hormis une bonne maîtrise des solutions courantes de modélisation Gantt, l'équipe dispose d'une expertise sur la solution de gestion multi-projets MICROSOFT EPM 2007, expertise formalisée au sein d'un ouvrage paru il y a de cela quelques mois aux éditions ENI. Nous travaillons d'ailleurs dès à présent sur l'étude de la mouture Beta de la prochaine version Project 2010 (Pro et Server). Lors de nos missions d'audits organisationnels en méthodologie, nous sommes souvent surpris des réponses fournies à ces simples questions, pourtant fondamentales dans une démarche de gestion multi-projets :- Savez-vous combien de projets sont référencés chez vous ?
- Connaissez-vous la capacité réelle de temps d'intervention de vos ressources sur les projets ? (25%, 50%, 75% 100% ?)
- Disposez-vous d'un "hit parade " de vos ressources en termes d'affectation ?
- Gérez-vous la pyramide des âges et des compétences au sein de votre équipe ?
- Avez-vous une procédure de Reporting d'équipe opérationnelle ?
Vous êtes vous même surpris de vos réponses ? Contactez nous sans plus tarder...
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